海口市政协办公室文件资料档案管理工作制度

　　一、日常档案管理

　　（一）档案工作是市政协机关管理工作的组成部分。应做到每一项重要的党政管理及业务工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

　　（二）市政协机关各部门在工作中形成的具有归档留存价值的文件材料，应按规定移交归档，由办公室秘书科集中统一管理。

　　（三）市政协办公室设置专门的档案室，集中统一管理市政协具有留存价值的各类文件档案，维护档案的完整与安全。

　　（四）档案工作人员应加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

　　（五）按照有关规定，定期向市档案局移交档案。

　　二、文件资料收集 

　　（六）市政协机关各部门（含内设科室）应指定专人，负责收集整理提供本部门具有留存价值的文件资料；专项工作（会议、活动等）产生的具有留存价值的文件资料，由负责专项工作的相关人员收集整理提供。

　　（七）文件资料收集范围：

　　1.反映市政协主要职能活动和基本历史面貌的，对市政协工作和历史研究具有利用价值的文件资料；

　　2.以市政协党组、机关党组、机关党委及市政协委员会、办公室等名义印发的各类带有文号的文件；

　　3.市政协党组会议记录、纪要，机关党组会议记录、纪要，机关党委会议记录，常委会议记录、纪要，主席会议记录、纪要，秘书长会议记录、纪要；

　　4.干部任免、职务职级晋升文件，预算、决算及批复，各类协议与合同、委员履职考核统计表、机关干部年度考核统计表、委员花名册、干部职工花名册、党员花名册等文件资料；

　　5.全体会议材料汇编、常委会议材料汇编、提案汇编、社情民意专报汇编、工作制度汇编、大事记以及专项工作（会议、活动等）方案、总结等文件资料；

　　6.其他对市政协工作具有查考价值的文件材料。

　　（八）凡属收集范围的文件材料，任何部门和个人不得擅自留存据为己有或拒绝归档。

　　三、文件资料档案整理

　　（九）档案工作人员及文件资料收集人员应遵循文件资料

　　形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。

　　（十）市政协机关各部门工作和专项工作（会议、活动等）文件资料收集整理要求：

　　1.收集的文件资料应完整、准确、系统。不同年度的文件一般不得放在一起归档；跨年度的工作计划（事项）放在起始年归档；跨年度的总结放在任务结束当年归档；其他文件资料的收集按有关规定执行。

　　2.收集的文件资料应按档案工作要求做好统一格式的文件目录清单。

　　3.市政协机关各部门（含内设科室）工作中收集的文件资料原则上每年归档一次，文件资料整理完毕且形成目录清单后，经部门领导审定签名，于三月底前将上一年度的文件资料送至档案室归档；专项工作（会议、活动等）的文件资料分管专项工作的领导审定签名后，于工作结束两个月内将文件资料送至档案室归档。

　　（十一）档案工作人员文件资料归档工作要求：

　　1.指导市政协机关各部门（含内设科室）及专项工作（会议、活动等）文件资料收集人员做好文件资料收集整理工作。

　　2.对机关各部门及专项工作收集的文件资料及目录清单进行核验接收。

　　3.按照档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）对上年度文件档案进行归档。

　　四、附则

　　（十二） 2009年1月8日印发的《海口市政协办公室文件资料管理制度》废止。

　　（十三） 本制度由政协海口市委员会办公室负责解释。

　　（十四）本制度自印发之日起施行。